Importy/exporty pravidel

Úvod

V tomto průvodci se podíváme na to, jak efektivně využívat nástroje pro import a export v rámci doplňku Propojení produktů pro Shoptet. Tento návod vám ukáže, jak snadno hromadně exportovat propojení a jak je hromadně vytvářet.

Aktualizace databáze

Než začnete s importy a exporty, je důležité zajistit, že vaše databáze je aktuální. V administraci e-shopu klikněte na „Obnovit produkty“. Tento krok zaručí, že veškeré importy a exporty budou pracovat s nejnovějšími daty.

Jak vytvořit export

Exporty jsou základem pro zálohování vašich dat. Pro vytvoření exportu jednoduše vyberte typ soubor, se kterým chcete pracovat, klikněte na tlačítko „Vytvořit“ a uložte soubor do svého počítače. Pamatujte, že před smazáním jakýchkoliv pravidel je důležité mít vytvořený export pro možnost návratu k původním datům.

Práce s importním souborem

Importní soubor obsahuje 18 sloupců a umožňuje vám vytvářet propojení mezi produkty bez nutnosti ručního vyklikávání. Pro správné vytvoření propojení je důležité dodržet logiku souboru: Každé propojení je reprezentováno počtem řádků, které odpovídá počtu produktů v propojení. Tyto produkty musí mít stejný název interního propojení. Sloupec ID nechávejte prázdný, systém si ID přiřadí automaticky.
Při práci s csv v tabulkových editorech – soubor do tabulky vždy importujte a nenechávejte program převádět text na čísla, data a vzorce. Toto platí především pro klienti, kteří mají kódy produktů začínající nulou – v případě, že toto nebude dodrženo, nuly na začátku se smažou a při importu zpracovaných dat nebudou nalezeny správné kódy.

Popis souboru pro import propojení produktů

Tato šablona importního souboru je navržena pro usnadnění vytváření a správy propojení produktů ve vašem e-shopu Shoptet. Každý sloupec v souboru má specifický účel:

1. 1. ID: Tento sloupec nechte prázdný. Systém každému propojení automaticky přiřadí ID.
      
   2. Pořadí: Nepovinný sloupec, určuje hierarchii propojení. Určení pořadí je možné řadit propojení u produktů. Pokud mají některá propojení stejnou hodnotu v tomto sloupce jsou u řazena dle názvu.
   3. Interní název propojení*: Zadejte interní název propojení. Tento název se používá interně a měl by být unikátní pro každou sadu propojení.
   4. Popis hodnot*: Poskytněte popis pro hodnoty nebo účel tohoto propojení. Tento text se zobrazí u produktu.
   5. Viditelné propojení*: Uveďte, zda je propojení viditelné pro koncové uživatele (Ano/ponechte prázdné).
   6. Vlastní design*: Specifikujte, zda propojení využívá vlastní design (Ano/ponechte prázdné).
   7. Typ propojení*: Definujte typ vytvářeného propojení (např. banner, čísla, barvy, fotografie, seznam).
   8. Kód varianty cílového produktu: Pro propojení typu banner zadejte kód varianty cílového produktu.
   9. 1:CTA HTML: Poskytněte HTML obsah pro Call-to-Action v propojeních typu banner.
   10. 1:Banner HTML: Zadejte HTML obsah pro samotný banner.
   11. 1:Design zobrazení propojení: Kruh/Box – Kruh je omezen na dva znaky, pro delší texty použijte Box.
   12. 1:Kód varianty produktu*: Zadejte kód varianty produktu, který je součástí propojení.
   13. 1:Zobrazit produkt v propojení: Uveďte, zda má být produkt zobrazen v propojení (Ano/Ne).
   14. 1:Zobrazit propojení u produktu: Určete, zda má být propojení zobrazeno u produktu (Ano/Ne).
   15. 1:Popis: Poskytněte popis relevantní pro produkt (název, čísla, barvy, fotografie, seznam).
   16. 1:Barva pozadí: Určete barvu pozadí pro propojení typu čísla nebo barvy ve formátu HEX nebo RGB.
   17. 1:Barva textu: Definujte barvu textu pro propojení typu čísla nebo barvy ve formátu HEX nebo RGB.
   18. 1:Url obrázku: Zadejte URL adresu obrázku pro propojení typu fotografie.

Ujistěte se, že data v každém sloupci jsou přesná a odpovídají očekávanému formátu. To usnadní hladký proces importu a zajistí správné nastavení vašich propojení produktů. Před importem nikdy nemazejte nevyplněné nebo nevyužité sloupce.

Tvorba nových propojení

Před vytvořením nových propojení doporučujeme si v rozhraní vytvořit ukázková propojení. Tím zjistíte, které sloupce jsou povinné a jak mají být vyplněné. Tento krok vám ušetří čas potřebný pro opravy v procesu.

U jednotlivých typů propojení se liší povinné sloupce. Zde je souhrn:

1. 1. Typ propojení: „Obrázky“ (Images)*
      • • Interní název propojení*
      • • Popis hodnot*
      • • Viditelné propojení*
      • • Typ propojení
      • • Kód varianty produktu*
      • • Zobrazit produkt v propojení
      • • Zobrazit propojení u produktu
      • • Popis 
      • • Url obrázku

1. 1. Typ propojení: „Barvy“ (Colors)*
      • • Interní název propojení*
      • • Popis hodnot*
      • • Viditelné propojení*
      • • Typ propojení
      • • Kód varianty produktu*
      • • Zobrazit produkt v propojení
      • • Zobrazit propojení u produktu
      • • Popis 
      • • Barva pozadí
      • • Barva textu

1. 1. Typ propojení: „Seznam“ (List)*
      • • Interní název propojení*
      • • Popis hodnot*
      • • Viditelné propojení*
      • • Typ propojení*
      • • Kód varianty produktu*
      • • Zobrazit produkt v propojení
      • • Zobrazit propojení u produktu
      • • Popis

1. 1. Typ propojení: „Velikosti“ (Sizes)*
      • • Interní název propojení*
      • • Popis hodnot*
      • • Viditelné propojení*
      • • Typ propojení*
      • • Design zobrazení propojení
      • • Kód varianty produktu*
      • • Zobrazit produkt v propojení
      • • Zobrazit propojení u produktu
      • • Popis 
      • • Barva pozadí 
      • • Barva textu

1. 1. Typ propojení: „Banner“*
      • • Interní název propojení*
      • • Popis hodnot*
      • • Viditelné propojení*
      • • Typ propojení*
      • • Kód varianty cílového produktu 
      • • CTA HTML
      • • Banner HTML
      • • Kód varianty produktu*
      • • Zobrazit produkt v propojení
      • • Zobrazit propojení u produktu

Importování souboru

Jakmile máte připravený importní soubor, uložte jej ve formátu .csv nebo .xlsx. Následně jej můžete nahrát do systému. Stačí kliknout na „browse“, vybrat soubor, kliknout na „otevřít“ a poté na „import“. Systém zkontroluje správnost pravidel a provede validaci. Případné chyby vám systém ukáže, a vy je můžete opravit a soubor znovu nahrát.

Zefektivnění tvorby propojení

Ať chcete tvořit jedno nebo víceúrovňová propojení, přečtěte si náš článek Propojování produktů na vícero úrovních. Naleznete v něm i skript pro Google Sheets, který vám připraví podklad pro tvorbu importního souboru.

Závěr

Po úspěšném nahrání a validaci souboru se propojení automaticky nahrají do vašeho e-shopu. Tento proces usnadňuje správu propojení produktů, ušetří váš čas a zvyšuje efektivitu práce. Pokud máte jakékoli dotazy, neváhejte nás kontaktovat na shoptet@webotvurci.cz. Děkujeme za vaši pozornost a přejeme vám úspěšnou práci s naším doplňkem!

VIDEONÁVOD